NORGES HAVFISKEFORBUNDS VEDTEKTER
Revidert på NHF’s generalforsamling på Color Fantasy 27/2-09
§ 1. Navn.
Forbundets navn er Norges Havfiskeforbund. (Forkortet NHF)
§ 2. Formål.
Forbundets formål er følgende:
A
Å representere medlemsklubbenes interesser overfor andre utvalg, organer, yrkesgrupper m.m.
B
Å arbeide for bevaring av havets ressurser.
C
Å virke som et koordinerende og rådgivende organ klubbene imellom, samt arrangere fellesmøter. Forbundet skal også være behjelpelig med å stille foredragsholdere, løse oppgaver en enkelt klubb har vanskelig for å mestre på egen hånd, samt å hjelpe ved starting av nye klubber.
D
Å stå som et organ som etter søknad kan tildele medlemsklubbene arrangementet av offisielle Norgesmesterskap, og i samarbeid med søsterorganisasjoner i Norden arrangere landskamper og nordiske mesterskap.
E
Å koordinere de forskjellige klubbers fiskekonkurranser for å forsøke å unngå stevnekollisjoner.
F
Å få et felles regelverk til bruk i alle offisielle nasjonale og internasjonale fiskekonkurranser avholdt i Norge.
G
Å føre offisielle rekordlister over saltvannsfisk, tatt med stang og snelle i Norge, og i henhold til NHF's fiskeregler.
Hver medlemsklubb/forening oppretter et rekordfiskutvalg som skal godkjenne alle rekordkrav før de sendes til NHF for registrering.
§ 3. Styret.
Forbundet ledes av et styre valgt av generalforsamlingen.
Forbundsstyret skal bestå av:
1. Leder
2. Nestleder
3. Sekretær
4. Kasserer
5. Styremedlem
6. Varamedlem
Styrets medlemmer velges for 2 (to) år. Hvert år er 2 (3) av styrets medlemmer og varamedlemmet på valg. Styrets medlemmer forplikter forbundet hver for seg etter forutgående styrevedtak. Forbundets regnskaper bør føres av en profesjonell regnskapsfører.
Varamedlem har møterett, men ikke møteplikt. Varamedlem har ikke stemmerett ved fulltallig styre.
§ 4A. Styremøter.
Forbundsstyret holder møter etter lederens bestemmelse, eller når minst 3 (tre) styremedlemmer ønsker det. Styret er beslutnings-dyktig når minst 3 (tre) styremedlemmer er til stede. Alle saker avgjøres ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. Sekretæren fører protokoll over styrets møter og er forbundets arkivar.
§ 4B. Reisegodtgjørelser.
Dersom styrets arbeidsbyrder krever overnatting av styrets tilreisende medlemmer, dekkes utgiftene ved overnatting av forbundet etter regning. Styremedlemmer som nytter offentlige transportmidler, får refundert reiseutgiftene etter rimeligste transportmåte. Også når et styremedlem i NHF opptrer på en generalforsamling som delegat for sin klubb, skal reiseutgifter og nødvendig hotellopphold dekkes av forbundet. Dersom dyrere transportmåte må velges, f.eks. på grunn av tidsnød, refunderes også denne. For bruk av eget transportmiddel (bil) gis en kilometer-godtgjørelse på kr. 3,00 pr. km. samt kr. 0,25 pr. km. pr. passasjer.
§ 5. Medlemskap.
Alle norske havfiskeklubber/-foreninger og havfiskegrupper kan bli medlem av Norges Havfiskeforbund. Klubber/foreninger og grupper med over 10 (ti) medlemmer kan være representert på NHF's generalforsamling. Alle klubbens medlemmer skal meldes inn som A-medlemmer i NHF. Det er kun lov å være A-medlem av 1 (en) havfiskeklubb. Som medlem kan man delta for sin klubb på festivaler og Norgesmesterskapene. Det kan derimot gis anledning til å være medlem av andre klubber, men da som et B-medlem. Som B-medlem kan man bare delta på interne klubbturer. Det er også adgang til å tegne individuelt medlemskap, som gir fulle rettigheter, unntatt deltagelse i forbundets generalforsamling. Søkere om individuelt medlem-skap skal først gjøres oppmerksom på eventuelle havfiskeklubber i vedkommendes distrikt.
Søknader om medlemskap undersøkes og avgjøres av forbundsstyret. Eventuell eksklusjon av en medlemsklubb eller et enkeltmedlem behandles av forbundsstyret, som legger sin innstilling fram for generalforsamlingen til endelig avgjørelse. Forbundsstyret kan etter egen vurdering suspendere en klubb eller et enkeltmedlem dog ikke for lengre tid enn fram til første generalforsamling. Utmelding må skje skriftlig til styret. Man kan bli æresmedlem i NHF på grunn av særlig fortjenstfull innsats i klubb- eller forbundsarbeid til fremme av havfiskesporten. Forslag rettes til forbundsstyret, som avgjør æresmedlemskapet. Et æresmedlem har alle rettigheter unntatt personlig stemmerett på generalforsamlingen. Æresmedlemmer kan imidlertid møte som delegat for sin klubb.
§ 6. Kontingent.
Årskontingenten til forbundet for klubber og foreninger forfaller til betaling innen 28. februar. Kontingentendringer som blir vedtatt på generalforsamling trer i kraft påfølgende år. Kontingenten beregnes på grunnlag av medlemstallet på betalingsdato. Det skal betales differensiert kontingent for seniorer og juniorer. Medlemsfortegnelse med fullstendige adresser vedlegges. Ved medlemstilgang etter denne dato betales kontingent til forbundet umiddelbart og ledsaget av korrigerte medlemslister slik at nye medlemmer får snarlige rettigheter i forbundet. Nye medlemmer innmeldt etter 30. juni betaler halv kontingent. Foregående års medlemmer av NHF betaler full kontingent. Medlemmer hvis kontingent er betalt til NHF senere enn 1 (en) måned før Norgesmesterskapet/Norgesmesterskapet i tynnline må eventuelt vise kvittering for betalt kontingent for å kunne delta i Norgesmesterskapet/Norgesmesterskapet i tynnline.
§ 7. Generalforsamling.
Generalforsamlingen er NHF's høyeste myndighet.
Vedtak i generalforsamlingen er bindende for medlemmene.
Generalforsamlingen søkes avviklet i forbindelse med formannskonferansen. Innkalling til generalforsamlingen skal skje med minst 4 (fire) ukers varsel. Med innkallingen skal følge:
1. Styrets beretning.
2. Regnskap.
(Hvis mulig revidert med revisors bemerkninger).
3. Styrets forslag til budsjett med kommentarer.
4. Innkomne forslag med begrunnelse. Forslagene må formuleres som endring av eller tilføyelse til eksisterende regelverk.
5. Dagsorden.
Dagsorden skal inneholde følgende punkter:
A) Valg av 2 (to) til å undertegne protokollen.
B) Styrets beretning.
C) Regnskap.
D) Kontingenter og arrangementsavgift.
E) Budsjett.
F) Innkomne forslag.
Her inkluderes vedtektsendringer,
endringer i felles fiskeregler og søknader om tildeling av Norgesmesterskap. Disse må være lederen i hende minst 2 (to) måneder før generalforsamlingen.
Generalforsamlingen kan gjøre tillegg eller endringer i innkomne forslag, dersom de mener at forslaget har feil, slik som f.eks. skrivefeil eller at forslaget ikke klart nok definerer hva som er intensjonen. Det forutsettes at forslagsstiller er enig i dette. Dersom et forslag blir vedtatt og dette har konsekvenser for andre vedtekter eller regler, bør generalforsamlingen foreta justeringer på de vedtekter eller regler som blir berørt av det nye vedtaket.
G) Valg av styremedlemmer og varamedlem.
Hovedretningslinjen for sammensetning av NHF's styre skal være at ingen klubb skal ha flere enn 1 (en) representant i styret.
H) Valg av 2 (to) revisorer og 1 (ett) varamedlem. (Revisorene har rapportplikt).
I) Valg av 4 (fire) medlemmer til valgkomiteen. (Velges fra 4 (fire) forskjellige klubber som ikke er representert i styret).
§ 8. Ekstraordinær generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling avholdes når styret eller minst 1/3 av medlemsklubbene ønsker det. Ønsker en eller flere klubber å fremme saker for en ekstraordinær generalforsamling, skal anmodningen om dette sendes til forbundsstyret. Dette styre skal belyse saken og i tvistemål gi de berørte parter anledning til å uttale seg. Styret sender sakslisten, de tilhørende dokumenter og sin egen innstilling til forbundets medlemsklubber for avstemning. Innkalling til ekstraordinær generalforsamling sendes av forbundsstyret med minst 2 (to) ukers varsel. Ekstraordinær generalforsamling skal bare behandle de saker som står i innkallingen.
§ 9. Delegater til generalforsamlingen.
Medlemsklubber/foreninger og grupper kan sende følgende antall delegater:
Inntil 10 (ti) medlemmer: Ingen delegater. (Kfr. § 5).
10 - 25 medlemmer: 1 delegat.
26 - 40 medlemmer: 2 delegater.
Over 40 medlemmer: 3 delegater.
Grunnlaget for beregning av delegater er klubbenes/foreningenes medlemstall pr. 31.12. året før generalforsamlingen. Forbundets styre møter på generalforsamlingen og har stemmerett. Dette gjelder også for ekstraordinær generalforsamling.
§ 10. Stemmerett.
Hver delegat har en stemme. Unnlater en medlemsklubb å sende delegater, mister klubben stemmerett ved angjeldende generalforsamling. Det er tillatt at et delegat fra en klubb, med fullmakt fra klubbens styre, kan stemme for resterende, ikke frammøtte, delegater fra gjeldende klubb.
§ 11A. Søknad om Norgesmesterskap.
Søknad om å arrangere Norgesmesterskap/ Norgesmesterskap i tynnline må være sendt forbundsstyret i god tid, minst 2 (to) måneder før generalforsamlingen. Søknaden må inneholde alle nødvendige opplysninger om arrangementet: båter, tidspunkt, innkvartering, priser, premier etc. Søknader om å få arrangere Norgesmesterskap og landskamp etc. sendes innen fastsatt tidsfrist til forbundsstyret, som behandler alle søknader. Innstilling fra styret legges fram for generalforsamlingen, som ved avstemning avgjør hvem som skal ha arrangementet. Klubber som ligger slik til at de ikke kan tilby fullgode fiskemuligheter, kan søke om Norgesmesterskapet i samarbeid med andre klubber som ligger høveligere til. Søkeren må imidlertid stå alene som ansvarlig arrangør.
§ 11B. Uttaking av landslag.
Lagdeltakelse i landskamper og skandinaviske mesterskap skal ta utgangspunkt i resultatlisten fra sist arrangerte Norgescup. Individuell deltakelse er åpen for alle.
§ 11C. Arrangementsavgift til NHF.
Det betales en deltakeravgift pr. deltaker til NHF for alle havfiskekonkurranser/festivaler som arrangeres i Norge av klubber/foreninger tilsluttet NHF. Interne konkurranser etc. kommer ikke inn under denne bestemmelsen. Deltakeravgiften fastsettes hvert år av generalforsamlingen. Det skal betales en arrangementsavgift for alle havfiskekonkurranser/festivaler som arrangeres i Norgescupene av klubber/foreninger tilsluttet NHF. Arrangementsavgiften bestemmes hvert år av generalforsamlingen.
§ 12. Beslutningsprosess.
Beslutninger på generalforsamlingen treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet foretas omvalg. Endringer i eller tilføyelser til vedtektene og felles fiskeregler krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. NHF's styre skal kun ha 1 (en) tellende stemme ved votering.
§ 13. Oppløsning av forbundet.
Beslutning om å oppløse forbundet kan bare tas på en generalforsamling hvor minst 2/3 av medlemsklubbene er til stede. Det kreves 3/4 flertall for oppløsning av forbundet. Hvis generalforsamlingen ikke er vedtaksdyktig, innkalles det til ekstraordinær generalforsamling, som er beslutningsdyktig uten hensyn til forannevnte bestemmelser om kvalifisert flertall. I tilfelle forbundet oppløses, tilfaller dets midler formål som tilgodeser sportslig havfiske etter det sittende styrets bestemmelse.